Ohjeita vainajan omaisille

 

Omaisen kuollessa

 

Omaisen kuolema aiheuttaa surua ja hämmennystä. Tieto läheisen kuolemasta pysäyttää. Samalla on kuitenkin hoidettava monia käytännön asioita ja aloitettava hautausjärjestelyt. Vaikka voimia tähän ei aina tuntuisikaan riittävän, auttavat hautajaisjärjestelyt omalla tavallaan kulkemaan vaikean ajan yli.

Kristillinen hautaus on arvokas jäähyväistilaisuus. Hautaukseen liittyvissä asioissa käännytään seurakuntakansliaan ja taloustoimiston hautatoimiston puoleen. Toivomme, että seurakuntayhtymän hautatoimistossa kootusta kirjasesta olisi apua hautajaisten järjestämisessä.

 

Hautajaisten järjestäminen

 

Aika ja paikka

Sairaalasta lähetetään kuolintodistus Terveyden ja hyvinvoinnin laitokseen. Omaiset saavat hautausluvan, jonka he voivat hakea suoraan sairaalasta. Hautauslupa voi myös tulla postissa. Hautauslupa annetaan ennen hautajaisia hautausta hoitavalle seurakunnalle.

Ruumiinavaus voi olla tarpeellinen, jos kuolinsyy on epäselvä. Ruumiinavaukset tehdään pääsääntöisesti Oulussa ja ruumiinavauksen tehnyt lääkäri kirjoittaa kuolintodistuksen ja hautausluvan.

Seurakuntakansliassa sovitaan siunauksen ajasta ja paikasta sekä mahdollisesta muistotilaisuudesta. Seurakuntasihteeri varaa papin ja kanttorin sekä toivomuksesta sopivan seurakuntatilan muistotilaisuutta varten. Siunaustilaisuus järjestetään tavallisesti 2-3 viikon sisällä kuolemantapauksen jälkeen. Hautajaiset järjestetään yleensä perjantaisin ja lauantaisin. Muut arkipäivät ovat myös käytettävissä. Pyrimme noudattamaan omaisten toivomuksia mahdollisuuksien mukaan.

Pietarsaaren hautausmaalla siunaustilaisuus voidaan pitää Johanneksen kappelissa, johon mahtuu 150 saattovierasta. Siunaus voi tapahtua myös kirkossa, hautausmaalla tai vainajan kodissa.

 

Pappi ja kanttori

Evankelis-luterilaisen kirkon jäsen

Seurakuntayhtymän papit ja kanttorit ovat käytettävissä korvauksetta. Jos omaiset haluavat toimitukseen toisen seurakunnan papin heidän tulee itse sopia siitä haluamansa papin kanssa. He vastaavat tällöin myös mahdollisista kustannuksista.

Poikkeustapauksessa toisen kristillisen kirkon tai kristillisen yhteisön pappi voi toimittaa siunauksen, jos vainaja on selvästi ilmaissut tahtovansa näin. Tästä on kuitenkin keskusteltava seurakunnan kirkkoherran kanssa (KJ 2:22).

 

Evankelis-luterilaiseen kirkkoon kuulumattoman hautaus

Kirkon tai kappelin luovuttamisesta sellaiseen tilaisuuteen, jota ei toimita evankelis-luterilaisen kirkkomme pappi, päättää seurakunnan kirkkoherra.

Kirkkoon kuulumattoman voi pappi siunata, jos omaiset sitä pyytävät. Siunausta ei kuitenkaan toimiteta, jos vainaja on selvästi ilmaissut tahtovansa toisin tai jos pappi sielunhoidollisessa keskustellussa tai muulla tavoin saamansa käsityksen nojalla katsoo, ettei kirkolliseen hautaan siunaamiseen ole riittävästi perusteita (KJ 2:23).

 

Keskustelu papin kanssa

Kaikkien asianosaisten kannalta on tärkeää, että omaiset ovat yhteydessä siunauksen toimittavaan pappiin. Pappi ottaa yhteyttä omaisiin sopiakseen tapaamisen ajasta ja paikasta. Papin kanssaan keskustellaan omaisenne kuolemasta ja sovitaan siunauksesta ja muistotilaisuudesta. Pappi ottaa yhteyttä kanttoriin, mutta tarvittaessa omaiset voivat myös itse ottaa yhteyttä kanttoriin.

 

Hautapaikka ja haudan kaivaminen

Hautapaikasta ja haudankaivamisesta sovitaan hautatoimistossa (Pietarsaaren seurakuntakeskuksessa, Ebba Brahen puistikko 2), joka hoitaa Pietarsaaren, Pedersören, Ähtävän ja Purmon hautausmaat.

Hautapaikat luovutetaan 50 vuodeksi. Hallinta-ajan päättyessä on omaisilla etuoikeus haudan uudelleen lunastamiseen.

Vapaita arkkuhautapaikkoja löytyy seurakuntayhtymän neljältä hautausmaalta. Pietarsaaren hautausmaalla on erilliset uurnahaudat ja Pedersören hautausmaalla on uurnalehto. Hautatoimisto antaa tietoja haudoista ja niiden hinnoista. Rintamamiehille puolisoineen hautapaikat ovat maksuttomia. Jos on tarkoitus käyttää aikaisemmin lunastettua sukuhautaa, siitä ilmoitetaan hautatoimistolle. Uurna voidaan laskea myös arkkuhautaan.

Havuja laitetaan omaisten erikoistoivomuksesta ja lisämaksua vastaan haudan pohjalle ja haudan reunoille lankkujen alle. Jos omaiset itse hankkivat havuja hautausmaalle maksua ei peritä.

Kun hautapaikka on valittu hautatoimisto ilmoittaa hautausmaan henkilökunnalle ja haudan kaivajalle hautauksesta.

Hautaoikeuden haltijasta sovitaan hautaa luovutettaessa. Hautaluetteloon on merkittävä haudan haltija ja koska hautaoikeus on voimassa 50 vuotta, omaisten on ilmoitettava hautatoimistoon jos haudalle määrätään uusi haltija. Hautaoikeuden haltija edustaa niitä, joita voidaan haudata hautaan, sekä käyttää puhevaltaa hautaa koskevissa asioissa siten kuin hautaustoimilaissa sekä kirkkolaissa määrätään. Hautatoimisto antaa tarvittaessa lisätietoja.

 

Kuolinilmoitus

Sanomalehdissä julkaistu kuolinilmoitus on alun perin ollut kutsu hautajaisiin. Myöhemmin hiljaisten hautajaisten yleistyttyä, kuolinilmoitus on usein lehdissä vasta hautauksen jälkeen, jolloin se on enemmän ilmoitus kuolemasta ja samalla kiitos osanotosta.

 

"Ulosveisuu" ja sanomakellot

Vanhan kristillisen tavan mukaan lähdettäessä viemään vainajaa kalmistoon vietetään sairaalan kappelissa, laitoksessa tai kotona lyhyt hartaushetki, "ulosveisuu". Omaiset voivat pyytää seurakunnan pappia tai sairaalapappia osallistumaan hartaushetkeen.

Kun siunaustilaisuus on Pedersören kirkossa, Johanneksen kappelissa tai Purmon kirkossa arkku viedään tavallisesti kalmistoon pari päivää ennen hautajaisia ja kalmistoon saavuttaessa voidaan vainajalle soittaa sanomakellot. Tästä sovitaan kuljetusta hoitavan hautaustoimiston kanssa. Jos halutaan, että sanomakellot soitetaan toisena ajankohtana, tästä sovitaan hautatoimiston kanssa. Ähtävän seurakunnassa on tapana soittaa sanomakellot arkisin klo 10 ja tästä sovitaan suntion (Silvan puh. 0403 100 457) tai seurakuntakanslian kanssa. Sanomakelloja soitettaessa pidetään Ähtävän kirkossa lyhyt hartaushetki.

 

Kantajat

Arkun kantamiseen tarvitaan 4-6 henkilöä. Kantajina ovat lähimmät sukulaiset siten, että läheisimmät kantavat arkun pääpuolesta. Myös työtovereita tai ystäviä voidaan kutsua kantajiksi. Hautaustoimisto järjestää kantajat pyynnöstä.

Kantajien on hyvä sopia keskenään etukäteen paikoista arkun ympärillä ja käydä hautausmaalla.

 

Siunaustilaisuus

Hautaan siunaaminen toimitetaan kirkkokäsi-kirjan mukaan. Hautaan siunaamisen ja vaihto-ehtona käytettävän hautaus- ja jumalan-palveluksen kaavat ovat uuden virsikirjan liitelehdillä. Siunaustilaisuuden yksityiskohdista, laulettavista virsistä ja muusta musiikista sovitaan siunausta toimittavan papin ja kanttorin kanssa. Hautajaismusiikin tulee soveltua tilaisuuden jumalanpalvelusluonteeseen.

Seurakuntayhtymän henkilökunta huolehtii alttarin kukista, mutta omaisten halutessa lisäkoristelua kirkkoon tai kappeliin, heidän on itse tilattava se ja ilmoitettava siitä suntiolle tai hautatoimistolle.

 

Siunaustilaisuus kirkossa

Arkku kannetaan kirkkoon (jalkopää edellä) noin 20 min. ennen siunaustilaisuuden alkua. Arkku voidaan myös kantaa sisään kellojensoiton alkaessa. Arkku sijoitetaan kuoriin pääpuoli alttarille päin.

 

Siunaustilaisuuden kulku:

I JOHDANTO                                         

  • Alkusoitto                                                
  • Sanomakellot                                                                                           
  • Virsi                                                          
  • Alkusiunaus                                              
  • Johdantosanat                                          
  • Rukous                                     

II SANA                                                  

  • Raamatunluku                                          
  • Puhe                                                         

III SIUNAAMINEN

  • Siunaussanat
  • Rukous                              
  • Isa meidän - rukous

IV PÄÄTÖS

  • Herran siunaus
  • Virsi
  • Kukkien lasku
  • Virsi
  • Saattosoitto, jonka aikana vainajaa lähdetään viemään haudalle

Jos omaiset haluavat siunaustilaisuuteen muuta musiikkiohjelmaa, siitä on sovittava etukäteen papin ja kanttorin kanssa.

Kukkalaitteet lasketaan arkun viereen. Lähimmät omaiset tuovat kukkalaitteensa ensin. Kukkalaitteet voi laskea myös alkuvirren jälkeen tai vasta haudalla.

Loppuvirren jälkeen puetaan päällysvaatteet, otetaan kukkalaitteet (päinvastaisessa järjestyksessä kuin laskettaessa) ja lähdetään saattamaan vainajaa hautaan.

Loppusoiton aikana arkku kannetaan kirkosta. Kanttori aloittaa loppusoiton, kun kantajat ovat asettuneet arkun luo. Kantajat ovat päällysvaatteissa, käsineet kädessä ja hattu päässä. Arkun jälkeen saattoon liittyvät lähiomaiset ja sen jälkeen muut hautajaisvieraat.

 

Siunaustilaisuus Johanneksen kappelissa

Arkku viedään vahtimestarin toimesta kappeliin n. 30 min. ennen siunaustilaisuuden alkua. Muuten noudatetaan samaa ohjelmaa kuin kirkossa.

 

Haudalla

Arkku kannetaan ulos kirkosta tai kappelista jalkopää edellä. Kantajat voivat nostaa arkun vaunulle, jolla arkku viedään haudalle tai hautausautoon, mikäli hautausmaa ei ole aivan kappelin tai kirkon yhteydessä. Haudalle tultaessa arkku käännetään niin, että pääpuoli tulee hautamuistomerkkiin päin ja jalkopää kohti käytävää. Purmon hautausmaalla on tapana kääntää arkku niin, että jalkopää tulee kohti kirkkoa. Nauhat arkun laskemista varten on asetettu haudalle. Arkkua laskettaessa miespuoliset saattajat paljastavat päänsä, mutta kantajat tekevät sen vasta laskettuaan arkun ja jäätyään lyhyeksi hetkeksi seisomaan haudan viereen.

Ennen haudan peittämistä kannella voivat lähiomaiset heittää hautaan kukkia tai hiekkaa ikään kuin haudan peittämisen aloitukseksi. Kukkalaitteet asetetaan hautakannen päälle. Lähiomaiset laskevat kukkalaitteensa ensin, sen jälkeen muu saattoväki ilman erityisjärjestystä.  Kun kukat on laskettu, saattoväki voi laulaa virren haudalla. Tämän jälkeen joku läheisistä (tai pyynnöstä pappi) esittää kutsun mahdolliseen muistotilaisuuteen.

Hautausmaan henkilökunta huolehtii haudan peittämisestä. Kukat jäävät hautakummulle kahdesta neljään viikoksi vuodenajasta riippuen. Hautausmaan henkilökunta huolehtii haudan kunnostamisesta hautauksen jälkeen. Työ on sääolosuhteista riippuvainen ja reunakivillä varustettu hauta vaatii enemmän työtä. Samalla voidaan toteuttaa omaisten toivomusten mukaan mahdolliset haudan ulkonäköön kohdistuvat muutokset (esim. reunakivien poistaminen ja nurmikon perustaminen). 

 

Tuhkaus

Tuhkahautauksessa arkku jää kirkkoon tai kappeliin siunaamisen jälkeen. Kukat viedään tulevalle haudalle. Hautausurakoitsija toimittaa arkun Vaasan tai Seinäjoen krematorioon.

Kun uurna on luovutettu krematoriosta, se kätketään maahan lähiomaisten läsnä ollessa. Uurnan maahan kätkemisestä sovitaan seurakuntayhtymän hautatoimiston kanssa. Pyydettäessä mukana tilaisuudessa voi olla pappi ja/tai hautausmaan työntekijä. Virsikirjan liiteosassa on maahan kätkemisen rukoushetki.

 

Muistotilaisuus

Hautauksen jälkeen (polttohautauksessa siunaustilaisuuden jälkeen) kokoonnutaan usein muisto-tilaisuuteen. Tätä tarkoitusta varten voidaan käyttää seurakuntayhtymän tiloja. Se voidaan myös pitää vainajan tai hänen omaistensa kodissa tai jossakin muussa sopivassa tilassa.

Muistotilaisuudessa on tavallisesti esillä vainajan kuva ja sen lähellä kukkia sekä kynttilä. Omaisten toivomuksesta pappi ja kanttori osallistuvat mielellään muistotilaisuuteen.

Omaiset voivat keskustella papin kanssa muistotilaisuuden ohjelmasta. Muistotilaisuudesta muodostuu lämminhenkinen, kun siinä lauletaan vainajalle tai omaisille läheisiä virsiä ja hengellisiä lauluja. Tilaisuuteen sopiva musiikkiesitys on paikallaan ja joku omaisista, ystävistä tai työtovereista voi puheenvuorossaan muistella poisnukkunutta. Etukäteen valittu henkilö lukee adressit muistotilaisuudessa.

Mikäli adresseja on kovin runsaasti, niiden lukemisen asemasta riittää yhteinen kiitos omaisten puolesta. Muistotilaisuuden lopussa joku omaisista voi kiittää saattoväkeä mukana olosta ja osanotosta.

Muistotilaisuuden alussa on yleensä kahvi- tai ruokatarjoilu. Jos muistotilaisuus järjestetään seurakunnan tiloissa emäntä hoitaa käytännön asiat omaisten toivomusten mukaan.

 

"Kiitoksen tekeminen"

Kristillisen seurakunnan perinteeseen kuuluu, että sen jäsenen kuolemasta ilmoitetaan jumalanpalveluksessa yleensä hautausta seuraavana sunnuntaina. Vanhan tavan mukaan omaiset osallistuvat tähän jumalanpalvelukseen.

Vuoden aikana poisnukkuneita on tapana muistaa pyhäinpäivänä. Silloin on illalla vainajien muistojuhla kirkossa.

 

Hautauskustannukset

Hautapaikasta laskutetaan jos sitä ei ole maksettu jo aikaisemmin. Myös haudan kaivuusta ja kunnostamisesta laskutetaan hautauksen jälkeen.

Jos muistotilaisuus pidetään seurakuntayhtymän tiloissa pöytäliinojen pesumaksu ja tarjoilutyövoiman tuntikorvaus laskutetaan.

Jos vainaja ei ollut evankelisluterilaisen seurakunnan jäsen, vuokra peritään seurakuntayhtymän tiloissa pidetystä muistotilaisuudesta ja kappelin tai kirkon käytöstä.

 

Maksut 1.4.2017 alkaen

Arkkuhauta, hautasija                                                                            175 € 

Arkkuhauta, hautasija (ei kirjoilla srk.yhtymän kunnissa)                230 €

Uurnahauta                                                                                                50 €                 

Uurnahauta (ei kirjoilla srk.yhtymän kunnissa)                                    75 €
Muistolehto                                                                                                30 €
Muistolehto (ei kirjoilla srk.yhtymän kunnissa)                                    40 €
Hauta, rintamamies + puoliso                                                                   0 €

Jalustakivi                                                                                               80 €/m

Haudan avaaminen/peittäminen                                    220,00 – 260,00 €

Haudan avaaminen/peittäminen, uurna                                               50 €

Haudan kunnostaminen hautauksen jälkeen                                      50 €

Vuokra, kappeli tai kirkko

(ev.luth. seurakuntaan kuulumaton)                                      220 € - 280 €

Vuokra, seurakunta/kirkkokoti

(ev.luth. seurakuntaan kuulumaton), sis.alv.                         250 € - 310 €

Pöytäliinojen pesu, sis. alv                                                       noin 50 - 90 €                 

Tuntipalkka (emäntä + avustajat) sis. alv                               24,00 €/tunti

 

Perunkirjoitus ja muut toimenpiteet

Kuolemantapauksesta on ilmoitettava esim.

  • Kansaneläkelaitokselle (eläkkeet)
  • vainajan työnantajalle (mahdollinen hautausavustus, ryhmävakuutukset)
  • vakuutusyhtiölle (jos vainajalla on ollut vakuutuksia)
  • pankille

Kolmen kuukauden kuluessa kuolemasta on toimitettava perunkirjoitus. Siihen tarvittavien virkatodistusten ja sukuselvitysten hankkiminen vaatii aikaa, joten asian hoitaminen tulisi aloittaa hyvissä ajoin. Jos vainaja on Pietarsaaren ruotsalaisen, Pietarsaaren suomalaisen, Pedersören, Ähtävän tai Purmon seurakunnan jäsen, virkatodistus tai sukuselvitys tilataan keskusrekisteristä, joka sijaitsee Pietarsaaren seurakuntakeskuksessa, Ebba Brahen puistikko 2, puh. 0403 100 490.

 

Hautamuistomerkki

Hautausmaan henkilökunta laittaa uudelle haudalle väliaikaisesti merkiksi valkoisen puuristin, jossa on vainajan nimi, syntymäaika ja kuolinpäivä.

Pysyvän muistomerkin hankkimista ei tarvitse kiirehtiä. Muistomerkkinä voi olla kivi työstettynä tai luonnonkivenä, laatta, rauta- tai puuristi tai taideteos. Muistomerkki ei saa loukata hyvää kristillistä tapaa. Lähempiä ohjeita saa tarvittaessa seurakuntayhtymän hautatoimistosta.

Vanhat hautamuistomerkit kannattaa säilyttää. Eri vaihtoehtoja löytyy. Hautausmaan henkilökunta auttaa mielellään.

 

Haudan hoito

Omaisten on huolehdittava haudan hoidosta. Omaiset voivat jättää haudan seurakuntayhtymän hoidettavaksi maksua vastaan. Hautainhoitosopimukset tehdään 1, 5 tai 10 vuodeksi. Hautatoimistosta saa tietoja hinnoista.

 
Seurakunta mukana surussa

Kuoleman ja surun kohtaaminen on myös tuskallista ja hämmentävä. Se herättää monia kysymyksiä ja tunteita. Seurakunta haluaa tarjota mahdollisuuden läheisensä menettäneille kokoontua yhteen keskustelemaan menetykseen liittyvistä asioista sururyhmissä.

Pietarsaaren suomalainen seurakunta järjestää vuosittain sururyhmän. Ryhmässä on mahdollisuus keskustella surusta, kuolemasta ja elämästä toisten samassa tilanteessa olevien kanssa. Tiedustella voi papeilta, joiden kanssa olette muulloinkin tervetulleita keskustelemaan: kirkkoherra Lotta Endtbacka, puh. 0403 100 431, seurakuntapastori Marko Mitronen puh. 0403 100 432, seurakuntapastori Nancy Wang-Hedström puh. 0403 100 433.

Myös diakoniatyöntekijät ovat sinua varten kuuntelemassa ja tukemassa tarvittaessa, Kirsi Rundgren, puh. 0403 100 436 ja Petra Karvinen 0403 100 437. 

 

Surua koskevaa kirjallisuutta

Lintuni, kaivattuni                                                      Riitta Ali-Rekola

Kirjeitä surukotiin                                                       Jaakko Haavio

Sydänpimeä, sanoja uskosta ja epätoivosta          Päivi Huuhtanen

Sinun kanssasi surussa                                             Irja Kilpeläinen

Vaikka minä kulkisin pimeässä laaksossa              Risto Kormilainen

Suruani suurempi                                                       Seija Kähkönen

Surun sisar on lohdutus                                            Maaria Leinonen

Suru ei kysy lupaa                                                       Kaija Lähdesmäki

Valon sylissä                                                                 Pia Perkiö

Rakkaus on väkevämpi                                               Anja Paro

Suruni tie                                                                      Anna-Maija Raittila

Surusi aikaan. Lohdotuksen ja toivon saajia                                                             valikoinut Anna-Maija Raittila

Surussa on kantava voima                                         Jürg Zink

 

Aukioloajat ja puhelinnumerot

Seurakuntakansliat

Pietarsaaren ruotsalainen seurakunta, Pietarsaaren seurakuntakeskus, Ebba Brahenpuistikko 2

Seurakuntakanslia avoinna: ma-ti, to-pe klo 10-15, ke 12-15.

Puh. 0403 100 410.

Pietarsaaren suomalainen seurakunta, Pietarsaaren seurakuntakeskus, Ebba Brahenpuistikko 2

Seurakuntakanslia avoinna: ma, ti, to, pe klo 9-14, ke klo 11-16.

Puh. 0403 100 430.

Pedersören seurakunta, Kirkkorannan seurakuntakoti

Seurakuntavirasto avoinna: ma-pe klo 9-13, ei torstaisin.

Puh. 0403 100 440.

Ähtävän seurakunta, Ähtävän seurakuntakoti, Ähtäväntie 254

Seurakuntakanslia avoinna: ti ja pe klo 9-12

Puh. 0403 100 450.

Purmon seurakunta, Pappila, Aspegrenintie 2

Seurakuntakanslia avoinna: ma klo 9-12 ja ke klo 10-12.

Puh. 0403 100 460.

 

Keskusrekisteri

Pietarsaaren seurakuntakeskus, Ebba Brahenpuistikko 2

Avoinna ma-pe klo 9 - 16

Puh. 0403 100 490

 

Hautatoimisto

Avoinna ma-pe 9-15, puh. 0403 100 404, 0403 100 403 tai 0403 100 400 (vaihde)

 

Seurakuntakodit ja kirkkokodit

Pietarsaaren seurakuntakeskus, Ebba Brahen puistikko 2, puh. keittiö 0403 100 480, emäntä Maarit Sauna-Aho. Pienessä salissa on noin 50 istumapaikkaa (pöytien ääressä) ja isossa salissa 150 paikkaa. Jos molemmat saleja käytetään, istumapaikkoja on 250.

Kirkkorannan seurakuntakoti, emäntä Britt-Mari Härmälä puh. keittiö 0403 100 482

Ähtävän seurakuntakoti, emäntä Barbro Cederberg puh. 0403 100 458

Purmon kirkkokoti, emäntä Carina Häggblad-Åman puh. 0403 100 465

Pännäisen kirkkokoti (korkeintaan 100 istumapaikkaa), johtava emäntä Maarit Sauna-aho puh. 0403 100 409

 

Hautausmaat

Pietarsaaren hautausmaa, puh.                        0403 100 472

Pedersören hautausmaa, puh.                          0403 100 475

Ähtävän hautausmaa, puh.                                 0403 100 457

Purmon hautausmaa, puh.                                 0403 100 466